Regulamin uczestnictwa w konferencji pn. „VI Forum Telemetrii”

02 października 2025

§1 Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki udziału w konferencji VI Forum Telemetrii organizowanej w dniu 2.10.2025 r, w hotelu Lamberton ul. Poznańska 492, Ołtarzew 05-850 zwanej dalej „Konferencją” lub „Forum”.
2. Organizatorem Wydarzenia jest AquaRD Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 61/100, 00-819 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000159597, NIP 525-22-62-044, REGON 015445911, kapitał zakładowy 687 500,00 zł w całości opłacony.
3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich jej Uczestników.
4. Wszyscy Uczestnicy konferencji zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, przepisów porządkowych i Regulaminu Obiektu, obowiązujących w miejscu odbywania się Konferencji, a także do wykonywania poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora.
5. Dokładny program Konferencji, informacje o partnerach oraz prelegentach dostępne są na stronie internetowej wydarzenia: www.forumtelemetrii.pl oraz w aplikacji mobilnej Wydarzenia.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień. O zmianach w programie Konferencji Organizator poinformuje Uczestnika poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie www.forumtelemetrii.pl lub poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres Uczestnika wskazany podczas Rejestracji.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu konferencji lub jej odwołania. W przypadku odwołania Konferencji Organizator zobowiązuje się powiadomić o tym fakcie Uczestników pocztą elektroniczną najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą rozpoczęcia.

§2 Rejestracja i warunki uczestnictwa

1. Przesłanie zgłoszenia poprzez formularz elektroniczny do Organizatorów jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika niniejszego Regulaminu oraz jest formą zawarcia zobowiązań pomiędzy stronami.
2. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej www.forumtelemetrii.pl do dnia 15.09.2025 r. oraz potwierdzenie udziału od Organizatora Konferencji.
3. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie do 17.09.2025 upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności.
4. Potwierdzenie uczestnictwa odbywa się poprzez wniesienie opłaty rejestracyjnej na podstawie wystawionej przez Organizatora proformy.
5. Podanie błędnych i nieprawdziwych danych przez Uczestnika w trakcie rejestracji nie obciąża Organizatora Konferencji.
6. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji i uzyskania zwrotu poniesionych kosztów w wysokości 100% wpłaconej kwoty w przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji na 14 dni przed datą Konferencji na adres forum@aquard.pl.
7. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji zgodnie z ust. 6 powyżej, Organizator niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 21 dni od daty złożenia rezygnacji zwróci kwotę opłaty uiszczoną przez Uczestnika na wskazane przez niego konto bankowe.
8. Organizator nie zapewnia dojazdu na Konferencję ani noclegów.
9. Organizator rekomenduje nocleg w promocyjnej cenie na hasło „AquaRD” w Hotelu Lamberton, ul. Poznańska 492, Ołtarzew 05-850.  Rezerwacja noclegu w promocyjnej cenie będzie dostępna do dnia 18.09.2025r.
10. Liczba osób uczestniczących w Konferencji jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.

§3 Opłaty

1. Udział w Konferencji jest płatny.
2. Koszt udziału w konferencji jest zróżnicowany ze względu na formę uczestnictwa:

3. Potwierdzenie uczestnictwa odbywa się poprzez wniesienie opłaty rejestracyjnej na podstawie wystawionej i wysłanej przez Organizatora na podany w zgłoszeniu adres mail proformy.
4. Organizator wystawi fakturę VAT na potwierdzenie dokonanych wpłat.

§ 4 Udział w Konferencji

1. Osoby biorące udział w Konferencji zostaną zweryfikowane na podstawie listy zgłoszeń oraz odznaczone w aplikacji recepcyjnej podczas rejestracji na wydarzeniu.
2. Każdy uczestnik konferencji będzie miał możliwość pobrania aplikacji mobilnej. Dystrybuowana za pośrednictwem sklepów Google Play i Apple AppStore aplikacja na urządzenia mobilne z systemami Android i iOS, umożliwia dostęp do treści na temat Wydarzenia. Aplikacja Mobilna dostępna jest na urządzenia z systemami Android w wersji co najmniej 6.0 certyfikowanymi przez Google tj. zawierającymi zainstalowaną fabrycznie aplikację Google Play Services oraz na urządzenia z systemami iOS w wersji co najmniej 11.0.
3. Uczestnik korzystający z aplikacji Wydarzenia będzie miał możliwość udziału w Grywalizacji, polegającej na skanowaniu kodów QR z pytaniami przygotowanymi przez Organizatora oraz Partnerów Wydarzenia.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do przyjęcia na Konferencję Uczestnika nie spełniającego kryteriów zawartych w § 3 bez podania przyczyny.

§5  Zmiana Regulaminu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie.
2. Niniejszy regulamin obowiązuje od chwili jego opublikowania na Stronie Konferencji. Organizator zastrzega sobie prawo do jego zmiany, z zastrzeżeniem że dokonane zmiany obowiązują od chwili ich przekazania do publicznej wiadomości.

§6  Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników Konferencji jest AquaRD Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 61/100, 00-819 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000159597, NIP 525-22-62-044, REGON 015445911.
2. Dane kontaktowe  powołanego w spółce Inspektora Ochrony Danych w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: iod@aquard.pl
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następujących celach:

• organizacji i przeprowadzenia VI Forum Telemetrii (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy);
• rozliczenia finansowego udziału w Konferencji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego);
• marketingowych i promocyjnych Organizatora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Wizerunek uczestników Konferencji utrwalany w postaci fotografii i nagrań wideo będzie przetwarzany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) w związku z art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przetwarzanie wizerunku uczestników Konferencji służy celom dokumentacyjnym, informacyjnym i promocyjnym Organizatora.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• Współorganizatorzy Konferencji;
• podmioty świadczące usługi IT i hostingowe;
• podmioty współpracujące przy organizacji Konferencji;
• media branżowe, portale społecznościowe (w zakresie materiałów zdjęciowych i wideo).

6. Dane osobowe uczestników będą przechowywane:

• w celach organizacyjnych i rozliczeniowych – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
• w celach marketingowych i promocyjnych – do momentu osiągnięcia celu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu;
• materiały fotograficzne i wideo – przez okres niezbędny do realizacji celów dokumentacyjnych i promocyjnych Organizatora lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

7. Uczestnikom Konferencji przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia danych (w określonych sytuacjach);
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w szczególności wobec przetwarzania wizerunku;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji. Niepodanie danych uniemożliwi rejestrację i uczestnictwo w wydarzeniu.

§7  Utrwalaniu Wizerunku podczas Konferencji

1. Organizator może utrwalać przebieg imprezy dla celów dokumentacji lub dla celów reklamowo-promocyjnych Organizatora i Współorganizatorów. Organizator może korzystać z takiego nagrania lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na terenie imprezy, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie.
2. Fotografie oraz nagrania video z Konferencji dostępne będą na stronie internetowej https://forumtelemetrii,  https://aquard.pl,  w mediach społecznościowych Organizatora (Facebook, LinkedIn, YouTube) na wybranych portalach branżowych i w pismach branżowych oraz zostaną przekazane Współorganizatorom.

3. Podstawą przetwarzania wizerunku uczestników Konferencji w foto i videorelacjach z wydarzenia są przepisy Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (art. 81 ust 2) oraz przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (art. 6 ust 1 lit f) RODO).
4. Każdej osobie zarejestrowanej przez kamery lub obiektywy aparatu przysługuje prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania wizerunku na zasadach wskazanych w przepisach RODO (w takiej sytuacji prosimy o kontakt na adres mailowy iod@aquard.pl

§8  Postanowienia końcowe

1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe w terminie 21 dni od dnia otrzymania wniosku o zwrot, wskazującego numer konta Uczestnika, na które ma być dokonany zwrot opłaty.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytuły uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania i szkody wyrządzone przez Uczestników konferencji, zarówno względem hotelu, gdzie odbywa się Konferencja, innych Uczestników czy osób trzecich.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) przedstawiamy podstawowe informacje na temat pozyskiwania i przetwarzania przez nas danych osobowych.

1. Administrator Danych Osobowych i Inspektor Ochrony Danych

Administratorem Danych Osobowych jest AquaRD Sp. z o.o., ul. Złota 61/100, 00-819 Warszawa. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych o, dane kontaktowe: iod@aquard.pl ul. Złota 61/100, 00-819 Warszawa z dopiskiem “IOD”.

2. Cele, podstawy i okres przetwarzania danych osobowych

Konferencja

Twoje dane osobowe pozyskane w czasie rejestracji do udziału w konferencji są przetwarzane w celu:

• organizacji konferencji - na podstawie regulaminu akceptowanego podczas rejestracji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych w przypadku dokonania płatności - na podstawie ciążącego na nas obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• obrony przed roszczeniami i dochodzenia swoich praw - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• przesyłania treści marketingowych drogą elektroniczną - na podstawie odrębnych zgód (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• przesyłania treści marketingowych drogą tradycyjną (pocztową) - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• gromadzenia i analizowania informacji na temat uczestniczek/uczestników naszych wydarzeń (profilowanie) w celu lepszego dostosowania kierowanych informacji marketingowych do zainteresowań klientów oraz w celu kontroli jakości naszych usług i rozwoju naszych produktów - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Twoje dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania lub udostępnione:

• naszym pracownikom, współpracownikom oraz podmiotom zewnętrznym wykonującym dla nas określone usługi (np. wsparcie informatyczne, usługi kurierskie, wsparcie prawne) - na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów powierzenia przetwarzania;
• naszym partnerom, współorganizatorom i innym podmiotom zaangażowanym w organizację wydarzenia - na podstawie regulaminu wydarzenia lub odrębnych zgód.
• organom uprawnionym do żądania dostępu do danych, jeśli na podstawie orzeczenia lub decyzji uprawnionego organu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa będziemy zobowiązani je udostępnić.

Czas przez jaki będziemy przetwarzać Twoje dane (retencja danych):

• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody - do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzania, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Dane związane z realizacją płatności będą przetwarzane przez okres 5 od końca roku, w którym dokonano płatności.
• Dane niezbędne do przygotowania lub zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane do czasu realizacji umowy.
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu - do czasu realizacji celu przetwarzania lub do momentu złożenia przez Ciebie sprzeciwu.

KONTAKT

Twoje dane osobowe pozyskane w związku ze skierowanym do nas pismem, zapytaniem, żądaniem, zarówno ustnie, telefonicznie, pisemnie jak i poprzez adres email lub formularz kontaktowy, są przetwarzane w celu:

• utrzymania kontaktu i odpowiedź na skierowane pismo/wniosek/zapytanie/żądanie - na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez podanie danych w treści pisma/wniosku/zapytania/żądania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• obrony przed roszczeniami i dochodzenia swoich praw - na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Twoje dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania lub udostępnione:

• naszym pracownikom, współpracownikom oraz podmiotom zewnętrznym wykonującym dla nas określone usługi (np. wsparcie informatyczne, usługi kurierskie, wsparcie prawne) - na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów powierzenia przetwarzania;
• organom uprawnionym do żądania dostępu do danych jeśli na podstawie orzeczenia lub decyzji uprawnionego organu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa będziemy zobowiązani je udostępnić.

3. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Masz prawo do:

• żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Twojej osoby, w tym informacji na temat ich przetwarzania (art. 15 RODO);
• sprostowania lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianą/zapomnianym), w przypadku, gdy nie ma podstaw do ich przetwarzania lub wycofano zgodę na ich przetwarzanie (art. 17 RODO);
• żądania ograniczenia przetwarzania w przypadku, gdy są one nieprawidłowe, niepotrzebne, przetwarzane bez podstawy prawnej lub z złożono sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 18 RODO);
• otrzymania i przeniesienia danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, w przypadku danych dostarczonych administratorowi i przetwarzanych na podstawie zgody (art. 20 RODO);

Masz prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania na podstawie tego przepisu (o ile ono następuje). W takiej sytuacji nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych w tych celach, chyba że będą istniały ważne prawnie uzasadnione podstawy do takiego przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub będą istniały podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Masz również prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w sytuacji, gdy Twoje dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego – w takim wypadku nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych do takich celów.

Masz prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.

Masz ponadto prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można skontaktować się:

• listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
• przy pomocy elektronicznej skrzynki podawczej, która dostępna jest na stronie https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
• telefonicznie: 22 531 03 00, Infolinia: 606-950-000.

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw skontaktuj się z powołanym w spółce Inspektorem Ochrony Danych: iod@aquard.pl, ul. Złota 61/100, 00-819 Warszawa z dopiskiem “IOD”.

4. Transfer danych do państw trzecich

Niektóre z wykorzystywanych przez nas narzędzi lub rozwiązań wymagają transferu danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy do krajów trzecich (np. niektóre usługi chmurowe czy narzędzia marketingowe). Jeśli taki transfer danych jest konieczny dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić jak najwyższe standardy bezpieczeństwa przetwarzania Twoich danych oraz ochrony Twojej prywatności i wybieramy tylko takich dostawców usług, którzy taką ochronę zapewniają.

Wszelkie transfery danych odbywają się na podstawie i w granicach prawa, w szczególności z uwzględnieniem Rozdziału V RODO, który przewiduje warunki transferu danych do państw trzecich.

5. W jaki sposób uzyskać informację o przetwarzaniu danych

Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych kieruj na adres Administratora z dopiskiem „IOD” lub drogą elektroniczną na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: iod@aquard.pl.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) przedstawiamy podstawowe informacje na temat pozyskiwania i przetwarzania przez nas danych osobowych.

1. Administrator Danych Osobowych i Inspektor Ochrony Danych

Administratorem Danych Osobowych jest AquaRD Sp. z o.o., ul. Złota 61/100, 00-819 Warszawa. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych o, dane kontaktowe: iod@aquard.pl ul. Złota 61/100, 00-819 Warszawa z dopiskiem “IOD”.

2. Cele, podstawy i okres przetwarzania danych osobowych

Konferencja

Twoje dane osobowe pozyskane w czasie rejestracji do udziału w konferencji są przetwarzane w celu:

• organizacji konferencji - na podstawie regulaminu akceptowanego podczas rejestracji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych w przypadku dokonania płatności - na podstawie ciążącego na nas obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• obrony przed roszczeniami i dochodzenia swoich praw - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• przesyłania treści marketingowych drogą elektroniczną - na podstawie odrębnych zgód (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• przesyłania treści marketingowych drogą tradycyjną (pocztową) - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• gromadzenia i analizowania informacji na temat uczestniczek/uczestników naszych wydarzeń (profilowanie) w celu lepszego dostosowania kierowanych informacji marketingowych do zainteresowań klientów oraz w celu kontroli jakości naszych usług i rozwoju naszych produktów - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Twoje dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania lub udostępnione:

• naszym pracownikom, współpracownikom oraz podmiotom zewnętrznym wykonującym dla nas określone usługi (np. wsparcie informatyczne, usługi kurierskie, wsparcie prawne) - na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów powierzenia przetwarzania;
• naszym partnerom, współorganizatorom i innym podmiotom zaangażowanym w organizację wydarzenia - na podstawie regulaminu wydarzenia lub odrębnych zgód.
• organom uprawnionym do żądania dostępu do danych, jeśli na podstawie orzeczenia lub decyzji uprawnionego organu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa będziemy zobowiązani je udostępnić.

Czas przez jaki będziemy przetwarzać Twoje dane (retencja danych):

• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody - do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzania, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Dane związane z realizacją płatności będą przetwarzane przez okres 5 od końca roku, w którym dokonano płatności.
• Dane niezbędne do przygotowania lub zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane do czasu realizacji umowy.
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu - do czasu realizacji celu przetwarzania lub do momentu złożenia przez Ciebie sprzeciwu.

KONTAKT

Twoje dane osobowe pozyskane w związku ze skierowanym do nas pismem, zapytaniem, żądaniem, zarówno ustnie, telefonicznie, pisemnie jak i poprzez adres email lub formularz kontaktowy, są przetwarzane w celu:

• utrzymania kontaktu i odpowiedź na skierowane pismo/wniosek/zapytanie/żądanie - na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez podanie danych w treści pisma/wniosku/zapytania/żądania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• obrony przed roszczeniami i dochodzenia swoich praw - na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Twoje dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania lub udostępnione:

• naszym pracownikom, współpracownikom oraz podmiotom zewnętrznym wykonującym dla nas określone usługi (np. wsparcie informatyczne, usługi kurierskie, wsparcie prawne) - na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów powierzenia przetwarzania;
• organom uprawnionym do żądania dostępu do danych jeśli na podstawie orzeczenia lub decyzji uprawnionego organu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa będziemy zobowiązani je udostępnić.

3. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Masz prawo do:

• żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Twojej osoby, w tym informacji na temat ich przetwarzania (art. 15 RODO);
• sprostowania lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianą/zapomnianym), w przypadku, gdy nie ma podstaw do ich przetwarzania lub wycofano zgodę na ich przetwarzanie (art. 17 RODO);
• żądania ograniczenia przetwarzania w przypadku, gdy są one nieprawidłowe, niepotrzebne, przetwarzane bez podstawy prawnej lub z złożono sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 18 RODO);
• otrzymania i przeniesienia danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, w przypadku danych dostarczonych administratorowi i przetwarzanych na podstawie zgody (art. 20 RODO);

Masz prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania na podstawie tego przepisu (o ile ono następuje). W takiej sytuacji nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych w tych celach, chyba że będą istniały ważne prawnie uzasadnione podstawy do takiego przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub będą istniały podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Masz również prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w sytuacji, gdy Twoje dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego – w takim wypadku nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych do takich celów.

Masz prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.

Masz ponadto prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można skontaktować się:

• listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
• przy pomocy elektronicznej skrzynki podawczej, która dostępna jest na stronie https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
• telefonicznie: 22 531 03 00, Infolinia: 606-950-000.

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw skontaktuj się z powołanym w spółce Inspektorem Ochrony Danych: iod@aquard.pl, ul. Złota 61/100, 00-819 Warszawa z dopiskiem “IOD”.

4. Transfer danych do państw trzecich

Niektóre z wykorzystywanych przez nas narzędzi lub rozwiązań wymagają transferu danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy do krajów trzecich (np. niektóre usługi chmurowe czy narzędzia marketingowe). Jeśli taki transfer danych jest konieczny dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić jak najwyższe standardy bezpieczeństwa przetwarzania Twoich danych oraz ochrony Twojej prywatności i wybieramy tylko takich dostawców usług, którzy taką ochronę zapewniają.

Wszelkie transfery danych odbywają się na podstawie i w granicach prawa, w szczególności z uwzględnieniem Rozdziału V RODO, który przewiduje warunki transferu danych do państw trzecich.

5. W jaki sposób uzyskać informację o przetwarzaniu danych

Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych kieruj na adres Administratora z dopiskiem „IOD” lub drogą elektroniczną na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: iod@aquard.pl.